El módulo de Productos ofrece al usuario importantes utilidades como:

• Creación rápida, eficiente y de alta calidad y presentación del catálogo de Productos.
• Seguimiento y búsqueda de Productos.
• Impresión de Productos por catálogo.
• Impresión individual por Producto.
• Datos completos del Productos.
• Ficha Técnica
• Listas y Listados de Productos.
• Búsqueda por Producto.
• Búsqueda general de Productos.
• Creación y edición de filtros.
• Salida de datos Hacia...
• Salida de datos por Mail.
• Captura de Unidad desde Productos.
• Captura de Proveedor desde productos.
• Captura de Categoría.
• Impresión de Productos con logotipo, datos e Imagen de producto.
• Impresión de folleto con ficha técnica.
• Envío de Impresión por Fax-Modem.
• Precios en Moneda Nacional o divisas.
• Calculo Automático de precio de lista y precio de compra.
• Costos Adicionales.
• Precios Adicionales.
• Captura de fotografía del producto.
• Números de serie por producto.
• Ubicación de stock en diferentes bodegas
• Aplicación de IVA diferente.
• Stock mínimo.
• Últimas fechas de producto o del uso del producto.

¿Cómo dar de alta un Producto?

Presione desde el menú principal el botón "Altas", este abrirá el Módulo de "Altas de Información y datos", presione el botón "Productos".

El formulario iniciará en el último Producto y usted podrá capturar nuevos Productos presionando el botón "Nuevo".

¿Por dónde iniciar?

Muy fácil, lo único que hay que hacer es capturar los campos que se solicitan dentro del módulo.

Nota: No es obligatorio que capture todos los datos que se soliciten en la ventana utilice los que usted crea conveniente almacenar, recuerde que los datos de este módulo se utilizarán en los módulos del sistema que lo requieran.

Operación del módulo

1. "Código de Producto": Es el código de identificación único para cada Producto, si va a utilizar código de barras para sus productos entonces utilice números o códigos cortos y en minúsculas. (Captura Obligada)

2. "Artículo": En este campo podrá introducir el nombre del artículo que desee.

3. "Nº de Parte": En este campo podrá introducir el número de parte de su artículo.

4. "Unidad": En este campo lista tendrá que seleccionar el tipo de unidad de su producto.

5. "Proveedor": En este campo lista tendrá que seleccionar el proveedor de su producto.

6. "Categoría": En este campo lista tendrá que seleccionar la categoría a la cual pertenece su producto.

7. "Stock Mínimo": En este campo podrá que introducir la cantidad del stock mínimo que requiera este producto.

8. "Existencias": Este campo esta restringido a la captura directa, para poder capturar sus existencias presione el botón "Ubicación de stock en Bodegas", este procedimiento abrirá la ventana "Ubicaciones de stock en bodegas" en la cual podrá introducir la cantidad en los almacenes donde se encuentre dicho producto.

Nota: La existencia variará conforme se vayan realizando las entradas y salidas de almacén.

9. "Pedidas": En este campo podrá introducir la cantidad de producto que se espera se surta por el proveedor.

Nota: La cantidad de este campo ira variando conforme se realicen las ordenes de compra.

10. "Apartados": En este campo podrá capturar la cantidad de productos que le van apartando.

Nota : La cantidad de este campo ira variando conforme vayan apartando los productos en los módulos de venta.

11. "Productos a Solicitar": Presione este botón para ver una lista de los productos que tengan una existencia menor al stock mínimo de cada producto, este procedimiento abrirá la ventana "Lista de Productos a Solicitar", donde aparecerán los campos ID Producto, Artículo, Mínimo, Existencia, Apartados, Pedidos, Uso Interno, y Bloqueado.

12. "Aplica Costos Adicionales": Si el precio de su producto está basado en el precio de compra y este incluye costos que deberán agregarse al precio de compra del producto presione el botón "Aplica Costos Adicionales" el cual presentará la ventana "Costos", en esta, usted podrá calcular sus costos de fletes, aduanas, gastos de importación etc. Dentro de esta ventana incluye 7 campos adicionales los cuales usted podrá personalizar desde el módulo de personalización de productos.

13. "Presentar Nº de series": Al presionar este botón se presentará dentro de la ventana el detalle de números de serie del producto actual, los números de serie presentados son aquellos que todavía no han sido facturados a sus clientes.

14. "Presentar Fechas": Al presionar este botón abre una ventana la cual presenta las últimas fechas que fue utilizado el producto actual en los diferentes módulos del sistema.

15. "Captura del Precio de su Producto": Primero deberá seleccionar en que moneda estará basado su producto si en "Moneda Nacional o Divisa", recuerde que el sistema sólo le permitirá introducir el precio de lista o el precio de compra sea cual sea el caso uno calculará al otro según la cantidad porcentual que haya indicado al sistema en el campo "Descuento Utilidad" , ejemplo: si el precio del producto se indica como precio compra y este es de 7 mil pesos y la utilidad es del 30% el sistema calculara el precio de lista en 10 mil pesos ¿Por qué? Porque 10 mil menos 30% nos da 7 mil, esto significa que si usted conoce su precio de compra podrá calcular en base a la utilidad que desee un precio de lista correcto, ahora bien si su proveedor le vende los productos basándose en el precio de lista menos un descuento entonces seleccione su precio como precio de lista.

Nota: Al utilizar costos adicionales el sistema indicara automáticamente que el precio de su producto se establecerá como precio de compra.

16. "Descuento Utilidad": Introduzca en este campo el porcentaje de utilidad de un producto sobre su precio de compra o el porcentaje de descuento que su proveedor le de sobre el precio de lista, escriba directamente sin utilizar el signo de %, ejemplo: si el descuento o utilidad es del 30% escriba 30 y no .30

17. Active la casilla correspondiente a la procedencia de su producto ya sea Nacional, Importado, o Nac. Exportación.

18. "Aplique IVA Diferente": Si su producto utiliza un IVA diferente al especificado en la personalización de la empresa, entonces active esta casilla e introduzca el IVA que desee en el campo ubicado al lado de está casilla

19. "Presentar Precios Adicionales": Presione este botón para abrir la ventana "Tabla de Precios y Descuentos" , en esta ventana podrá capturar lo siguientes campos, Nivel, Título, Descuento, Precio MN, Precio Divisa y Observaciones, en el campo Nivel de descuento introduzca una clave que identifique un precio especifico para cierto tipo de clientes, ejemplo: si usted captura el nivel platinum con un descuento del 20% sobre un producto significara que todos los clientes que estén en el nivel platinum tendrán el 20% de descuento sobre ese producto.

20. "Historial": En este campo podrá introducir todo el historial que ha tenido a través del tiempo con este producto.

21. "Producto Uso Interno": Al activar esta casilla usted le estará indicando al sistema que este producto será utilizado para uso exclusivo de la empresa, ejemplo: lápices, papelería, computadoras, etc.

22. "Descripción": En este campo podrá introducir la descripción completa de su producto.

23. "Presentar Foto" : Al presionar este botón aparecerá automáticamente la foto de ese producto.

24. "Bloqueado" Esta casilla al ser activada el sistema detectará que este producto no podrá ser utilizado.