El módulo de Proveedores ofrece al usuario importantes utilidades como:

• Creación rápida, eficiente y de alta calidad y presentación del catálogo de Proveedores.
• Seguimiento y búsqueda de Proveedores.
• Creación de llamadas telefónicas a Proveedores por Registro.
• Seguimiento de llamadas telefónicas.
• Centro de mensajes para avisos futuros de citas y llamadas telefónicas.
• Impresión de Proveedores por catálogo.
• Impresión individual por Proveedores.
• Impresión de tarjetero individual y de todos los Proveedores.
• Datos completos del Proveedores.
• Captura de datos adicionales.
• Opción de 3 campos personalizables.
• Listas y Listados de Proveedores.
• Búsqueda por Proveedores.
• Búsqueda general de datos.
• Creación y edición de filtros.
• Salida de datos Hacia...
• Salida de datos por Mail.
• Captura de sucursales desde Proveedores.
• Captura de categorías de Proveedores.
• Captura de Ejecutivo de cuentas por pagar. Desde Proveedores.
• Captura del comprador desde Proveedores.
• Impresión de Proveedores con logotipo, firmas e identificación.
• Marcador telefónico.
• Envío de Impresión por Fax-Modem.

¿Cómo dar de alta un Proveedor?

Presione desde el menú principal el botón "Altas", este abrirá el Módulo de "Altas de Información y datos", presione el botón "Proveedores",.

El formulario iniciará en el último cliente y usted podrá capturar nuevos Proveedores presionando el botón "Nuevo".

¿Por dónde iniciar?

Muy fácil, lo único que hay que hacer es capturar los campos que se solicitan dentro del módulo.

Nota: No es obligatorio que capture todos los datos que se soliciten en la ventana utilice los que usted crea conveniente almacenar, recuerde que los datos de este módulo se utilizarán en los módulos del sistema que lo requieran.

Operación del módulo

1. "Proveedor": Es el código de identificación única para cada Proveedor. (Captura Obligada)

2. "Empresa": En este campo usted deberá especificar el nombre de la Empresa de su proveedor.

3. "At'n": En este campo podrá especificar el nombre de la persona encargada de esa empresa.

4. "Teléfono": En este campo podrá especificar los teléfonos de su Proveedores.

5. "Fax": En este campo podrá especificar el número de fax de su Proveedores.

6. "Puesto": En este campo podrá especificar el puesto que ocupa la persona encargada de la empresa.

7. "Domicilio": En este campo podrá especificar el domicilio actual del Proveedor.

8. "Crédito": puede hacer las observaciones correspondientes sobre este crédito que le da su Proveedor, estos datos los tendrá que introducir en el campo correspondiente de esa ventana.

9. "Días" : En este campo usted podrá introducir los días de crédito que le da su proveedor.

10. "IDFiscal": En este campo tendrá que introducir el registro federal de contribuyentes de su Proveedor.

11. "C.P": En este campo podrá especificar el código postal dónde se encuentra su Proveedor.

12. "Director General": En este campo podrá especificar el Nombre del Director general de la empresa.

13. "Tel": En este campo podrá introducir el teléfono del director general.

14. "Nombre CxC: En este campo podrá introducir el nombre de la persona encargada de cobrar las cuentas pendientes.

15. "Tel": En este campo podrá introducir el teléfono de la persona de cuentas por cobrar.

16. "Extensión": En este campo podrá introducir la extensión de la persona encargada de cuentas por cobrar.

17. "Celular": En este campo podrá especificar el teléfono celular del Proveedor.

18. "Teléfono Biper": En este campo podrá especificar el teléfono del Biper del Proveedor.

19. "Clave Biper": En este campo podrá especificar la clave del Biper del Proveedor.

20. "Compañía Biper": En este campo podrá especificar la compañía a la cual pertenece el Biper del Proveedor.

21. "Correo Electrónico": En este campo podrá especificar el correo electrónico del Proveedor.

22. "Historial": Haga un clic en este campo para introducir el historial que a través del tiempo a tenido con su Proveedor.

23. "Giro": En este campo para introducir el giro al cual se dedica su Proveedor.

24. "Categoría": En este campo lista usted deberá seleccionar la categoría de su Proveedor. (Captura Obligada)

25. "Comprador": En este campo lista usted deberá seleccionar al comprador. (Captura Obligada)

26. "Ejecutivo CxP": En este campo lista usted deberá seleccionar a su ejecutivo de cuentas por pagar. (Captura Obligada)

27. "Sucursal": En este campo de lista usted deberá seleccionar la sucursal de la cual es su Proveedor. (Captura Obligada)

28. "Fecha de Ingreso": En este campo usted no tendrá que hacer nada ya que la fecha se activa automáticamente.

29. "Operaciones en": Usted tendrá que activar la casilla en la cual se van a realizar sus operaciones, ya sea en dólares o en moneda nacional. (Captura Obligada)

30. "Local": Al activar esta casilla se le indicara al sistema que este Proveedor es local.

31. "Foráneo": Al activar esta casilla se le indicara al sistema que este Proveedor es foráneo.

32. "Prospecto": Al activar esta casilla se le estará indicando al sistema que este Proveedor es un prospecto.

33. "Revisar Llamadas": Abre una lista donde aparecerán los Proveedores pendientes por llamar, en la cual podrá hacer doble clic sobre el Proveedor deseado y el sistema abrirá la ventana "Control de llamadas telefónicas", donde se localiza el historial de llamadas al Proveedor.

34. "Bloqueado": Esta casilla al ser activada el sistema detectará que este Proveedor no se puede facturar.

+ Datos

En esta ventana aparecerán mas campos para datos adicionales del Proveedor que a continuación describiremos.

1. "Campos": Estos tres campos podrán ser personalizados desde la ventana personalización de Proveedores en los cuales usted podrá poner los datos que desee.

2. "Bancos": En estos 3 campos( "Banco 1, Banco 2, Banco 3") usted pondrá el nombre del banco y el número de cuenta de su Proveedor.

3. "Domicilio Adicional": En este campo usted podrá introducir alguna otra dirección donde pueda localizar a su Proveedor.

4. "Nombres y Firmas de las Personas que manejan estas cuentas": En estos campos usted podrá introducir los nombres y firmas de las personas que manejan esas cuentas. Nota: Este proceso es para mayor seguridad de su empresa.

5. "Imagen Adicional": En este campo usted podrá introducir una imagen adicional de su Proveedor.

Nota: le sugerimos que sea su R.F.C de la empresa.